Word jij onze nieuwe multitasker?

Ben jij een echte aanpakker en is jouw antwoord altijd: “ja, doe ik.” Ook als er al veel loopt of bij komt kijken, heb jij aan alles gedacht en alles tot in de puntjes op orde. Je hebt altijd alles onder controle, bent sociaal en wordt daarom altijd gevraagd om dingen te regelen. Of het nu een zakenreis, borrel of orderafhandeling is, jij krijgt het telkens weer voor elkaar. Kun jij het overzicht behouden en ben je een serieuze multitasker? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wie zoeken wij?

Ben jij er klaar voor om het fundament van ons groeiende bedrijf te worden? Jij bent het aanspreekpunt en vormt de fundering die alles bij elkaar houdt. Door jouw positieve instelling en sociale skills, kan iedereen jou alles vragen. Je bent een aanpakker, servicegericht, maar ook doelgericht, goed georganiseerd, precies en meedenkend. Sta jij open voor uitdagingen en verantwoordelijkheden en houd jij het overzicht? Dan ben jij de multitasker die wij zoeken.

Hoe ziet het bedrijf en mijn werkdag eruit?

Rhodé, trader: “Bij Mercantum staat men erg open voor eigen input, wat je werk dan ook extra leuk maakt. Ook is er de mogelijkheid tot doorgroei. De sfeer is informeel, er wordt hard gewerkt en er is ook de nodige gezelligheid natuurlijk! Al met al kan ik zeggen dat ik erg blij ben dat ik bij Mercantum mag werken!”.

07:00 De wekker gaat, je hebt zin in weer een uitdagende dag op kantoor.

08:30 Je start je dag met een lekkere Nespresso, checkt je emails en beantwoordt ze op basis van prioriteit.

09:00 Juist die ene email waarop je zat te wachten, is er nog niet. Je belt de klant even op.

09:10 Je neemt de huidige stand van zaken door met betrekking tot alle geplaatste orders en verwerkt deze.

10:30 Meeting met het sales team. Jullie nemen de stand van zaken door en maken afspraken over de follow-up.

12:00 Tijd voor lunch met je collega’s! Je hoort de leukste verhalen voorbijkomen en de tijd vliegt voorbij!

12:30 Twee collega’s gaan op zakenreis en jij boekt de reis voor hen.

13:15 Je neemt weer de stand van zaken door met betrekking tot alle geplaatste orders en verwerkt deze.

16:00 Score! Er is zojuist nog een grote order binnen gekomen. Jij maakt en verstuurt de orderbevestiging, plaatst de bestelling bij de leverancier en regelt het transport.

16:45 Je collega heeft een nieuwe klant binnen gehaald. Aan jou de eer om deze kostbare nieuwe relatie in systeem aan te maken.

17:00 Je checkt je emails nog even snel voor je naar huis gaat en beantwoordt de urgente vragen. Je weet nooit of een relatie uit een andere tijdzone nog iets urgents heeft gestuurd.

17:15 Zo, tijd om naar huis te gaan. Je bent benieuwd wat er morgen weer allemaal op je pad komt.

Jouw CV:

• Je hebt een Mbo-opleiding afgerond. Bij voorkeur richting commerciële economie of commercieel medewerker binnendienst.
• Je kent je talen en beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal in woord & geschrift. Duits is een pré.
• Recente ervaring met de werkzaamheden op een orderdesk is een pré.
• Daarnaast kun je goed omgaan met het Microsoft Officepakket (Excel, Word & Outlook) en liefst al ervaring met anders softwaresystemen.
• Je bent niet bang om initiatief te nemen en een aanpakker.
• Je bent sterk communicatief vaardig.
• Je wilt werken in een jong team en in een dynamische omgeving.
• Ervaring met internationale handel/export is een pré.
• Je bent stressbestendig, een multitasker, accuraat en kunt goed omgaan met Ad-hoc situaties.
• Woonachtig in Utrecht en omgeving, omdat bedrijf binnen enkele maanden verhuist naar Utrecht stad.

Ons aanbod:

Wij bieden je een fulltime baan (32-40u) bij een internationale organisatie waar ondernemersgeest hoogtij viert! Dagelijks contacten over de hele wereld, een goede en informele werksfeer in een onderneming met een sterke groeiambitie, en waar kansen liggen. Wil jij op een prachtige locatie in een dynamische wereld werken en herken jij jezelf in het profiel? Reageer dan nu en stuur ons je CV met foto en motivatiebrief!